歐學出國教育李老師解答:為什么你沒有收到邀請函offer

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邀請函是辦理留學簽證的必須文件,沒有邀請函就不能辦理留學,學生就入不了學。邀請函辦理是否成功,并不是取決于國內公司的大小,而是取決于機構的處理方式和專業程度。

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在去年申請白俄羅斯留學的學生中,有部分就因所選留學機構不靠譜而沒有收到邀請函。大家在國內找留學機構的時候,會仔細查看合同是否有“甲方申請不成功可以退款”的條款。家長和學生有點本末倒置,首要關注辦理不成功是否退款,其實更應該關注能否順利收到邀請函。當真正到了辦理不了時候,即使拿到了退款,孩子的大好時光會被耽擱整整一年,使孩子們失去了第一時間出國繼續教育深造的機會,相比之下退回來的款項是無法彌補給孩子所帶來的損失的。

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以下兩方面決定能否順利的收到邀請函:

其一:所選留學機構的運作模式。

有一些學生高考后在家等待邀請函,感覺自己很早就提交材料了應該沒有什么問題,但是卻遲遲沒有等來邀請函(正常來講,如果申請及時,邀請函從6月初就開始陸續下發了)。直到身邊的朋友都拿到邀請函,他的邀請函還是遲遲沒有收到。

學生去催促留學機構,得到的回復是:邀請函下不來了,不能出國留學了!當詢問原因的時候,得到的回答多半會是“是學生自身或留學學校的原因造成的”(真實原因往往不是這樣)。而此時,孩子們已經錯失了當年的留學機會??粗渌晒Λ@取邀請函的學生,這些學生和家長的心理就會失衡,尤其會對學生帶來更為嚴重的負面影響。其實這個問題本是可以避免的,就只是因為所選擇的留學機構的運作模式不完善所造成的。

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造成這些問題的原因實質上是由于國內相當一部分的留學機構,僅在國內有工作人員和公司,而在留學目的地并沒有自己的公司,只是隨便找一些當地的留學生或者代辦機構進行邀請函的辦理,留學生基本都是兼職辦理,自身并不具備專業性和穩定性,當遇到一些突發狀況時,留學生沒有處理經驗,這樣就會導致邀請函辦理不成功。代辦機構就是利益分成,不會那么上心,他還要接別家公司的業務。

 

對于留學機構而言,當遞交申請材料之后,邀請函沒有及時下來,就要去問了,問為什么沒下來,不能不了了之。要是早知道原因,也是可以及時補救。如果真的趕不上開學季,還是可以跟學校協商,推遲抵達入學時間的。這就要求辦理人必須清楚的了解每一個步驟,靈活應對,還要保持與學校各科辦公室工作人員以及領導之間的良好關系。對于一個好的留學機構,非常強的解決突發狀況能力是必備的。

 

其二:沒有提早做好留學規劃。

相當一部分孩子和家長想高考后再考慮是否留學,即如果高考分數可以上一個國內理想的大學,就不考慮出國了;如果分數不理想,就出國留學,但是這個時候已經6月中旬了,有計劃的孩子們都收到了邀請函,你才去申請,一方面因可能會遇到大學招生滿員不再繼續招生的情況,另一方面就是如果遇到突發狀況,沒有時間緩沖,導致趕不上開學時間。

所以還是建議有上述想法的學生和家長,可以提前辦好護照,讓機構先幫你辦理,高考出成績后再決定去不去留學,因為即使你收到邀請函,你也可以選擇不去出國留學。這樣的雙保險,將會避免學生不會處于無學可上的境地,很大程度上會幫你節約一年的時間。

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我們每年辦理的學生有幾百人,白俄羅斯大學中的中國留學生里有一小半都是我們機構辦理的,因此每年邀請函下發很多,積累了豐富的經驗,到目前為止經我們辦理的留學邀請函保持著零失誤的記錄,始終不出現錯誤的原因是我們有一套針對邀請函辦理各個階段的方法和責任制度。

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第一階段是提交文件給學校領導。孩子們提交申請文件(護照、畢業證、成績單)給我們后,我們立即掃描傳真給境外公司的同事,不會出現拖延,境外的同事們會立刻準備其他申請材料,然后整合建檔審核后遞交,最快可以在學生給我們資料后的一周內提交給學校。

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第二階段是非常重要的階段,主要是由于歐美國家人員對于工作態度的傳統(僅在上班時間辦公)。學校邀請函的辦理一般需要45天,是個漫長的過程。一般在提交資料后,需要各層的領導在我們提交的學生資料上簽字,這要牽涉到學校上下好多領導。所以我們的第二階段是要經常去學校查詢辦理的進度,避免學校辦理手續時出現遺漏,滯后等現象,以保障每一位學生的申請都能成功。

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第三階段就是取邀請函。有的中介等著學校下發,然后通過國際快遞郵寄回國內,如果地址寫錯了、電話寫錯了,會造成國際快遞丟失。而我們在國外有合法的公司,可以主動去學校要,然后直接把邀請函掃描件傳真到中國境內的出入境服務中心辦理留學簽證,這種與領事館簽證官直接溝通交涉的特殊辦理模式是非常高效的。所以當問題出現的時候,我們第一時間獲知,然后同時多方面尋求多個解決方案,這一點是大部分中介做不到的。

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大家應該能明白,如果招生和辦理留學的不是同一批人,出了問題了,誰來解決問題?誰來承擔責任?如果是一批人,不會發生出現問題相互推諉的情況,我們想的都是盡快去幫孩子們解決問題,保障孩子們能順利入學是我們的最終目的。

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目前評論:1   其中:訪客  1   博主  0

    • こ/db灰太狼 0

      太給力了。。不錯的